Rekisteri- ja tietosuojaseloste sekä evästekäytänteet
Sola Media Tmi (3193556-2) Tampajankannas 11, 02880 Veikkola
Yhteyshenkilö
Sofia Björkroth sofia@solamedia.fi
Rekisteriin liittyvä sivusto
Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, tilausten ja uutiskirjeiden toimittamiseen, sekä sähköiseen markkinointiin käyttäen Metan, Googlen ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri koostuu kahdesta rekisteristä: Rekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, osoitteen, sekä sopimus- ja tilaustiedot. Rekisteri asiakkaista sisältää myös tiedot niistä henkilöistä, joiden kanssa on keskusteltu mahdollisesta asiakkuudesta, jotka ovat jättäneet yhteydenottopyynnön, tai joille on lähetetty kirjallinen tarjous. Rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostiosoitteen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä, tai kun asiakas jättää yhteydenottopyynnön tai pyytää kirjallisen tarjouksen. Uutiskirjeen tilaajien rekisterin tiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa uutiskirjeen tai maksuttoman oppaan tai koulutusmateriaalin. Tietoja kerätään myös Googlen analytiikkatyökalujen avulla.
Tietojen säilytysaika
Asiakasrekisterin henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkuuden hoitamiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi. Uutiskirjeen tilaajien henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun uutiskirjeen tilaus on voimassa. Tilaajan peruessa uutiskirjeen tilauksen, tiedot poistetaan rekisteristä.
Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelu- tai ohjelmistotarjoajista, kuten yrityksen käyttämät kansainväliset pilvipalvelut, saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Evästeiden käyttö
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa sivuston ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät ja mahdollistamaan analytiikan laatimisen kävijöistä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme evästeitä sivuston ja liiketoiminnan kehittämiseen ja mainonnan kohdentamiseen. Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, sivuston käyttö tulee lopettaa. Useimmat selaimet mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen selaimen asetuksista. On kuitenkin hyvä huomioida, että eväste-toiminnon poiskytkeminen saattaa vaikuttaa sivuston asianmukaiseen toimimiseen. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvan ja asianmukaisen käytön.
Rekisterin suojaus
Rekisterin henkilötiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Tarkastaminen tapahtuu lähettämällä rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta tarkastuspyyntö rekisterin ylläpitäjän yhteyshenkilölle.
Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
Jokaisella on oikeus vaatia korjaamaan virheellinen henkilötieto. Korjaaminen tapahtuu lähettämällä rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta pyyntö rekisterin ylläpitäjän yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä käyttämällä jokaisessa viestissä olevaa Peruutus-toimintoa, tai lähettämällä poistopyyntö sähköpostilla rekisterin ylläpitäjän yhteyshenkilölle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevia tietoja ei käytetä muihin kuin em. tarkoituksiin.
Rekisteriseloste ja tietosuojaseloste päivitetty 6.1.2023.